www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl

Управление документами с помощью Microsoft Office, Outlook & Co.

Органичная интеграция ЕСМ в Microsoft

Большую часть своего рабочего времени офисные работники тратят на написание электронных писем, составление документов, счетов и презентаций и управление ими. Для этого большинство предприятий пользуются пакетом Microsoft Office. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие предлагают разнообразнейшие возможности. Тем не менее при этом ощущается отсутствие важных функций управления документами для архивирования, администрирования и поиска документов и электронных писем. Каталоги файлов (файловые системы) дополнительно затрудняют управление и прямой доступ к документам.  Для успешной работы с документами, папками и рабочими процессами на базе документооборота Microsoft SharePoint, Microsoft Dynamics ERP (NAV и AX) и Dynamics CRM также нуждаются в дополнительных функциях управления документами.

Doxis4 систематично объединяет управление документами всех офисных и бизнес-приложений в управление корпоративным информационным контентом. ПО управления корпоративным информационным контентом (ЕСМ) объединяет отдельные информационные хранилища и сохраняет документы в полном объеме и взаимосвязи с бизнес-контекстом. Оно устраняет сбои воспроизведения данных коммуникативными средствами и позволяет осуществлять бесперебойный обмен документами между любыми офисными и бизнес-приложениями. Кроме того, Doxis4 дополняет приложения Microsoft важными функциями СУД. В зависимости от формулировки задачи это функции для сохранения в архиве и поиска документов и электронных писем, для структурирования информации в электронных папках, для совместной работы групп (взаимодействия) и для обмена документами (почтовые корзины и информационные потоки).

Интеграция функций СУД плавно осуществляется в графические интерфейсы Microsoft. Программное обеспечение Microsoft остается ведущей системой. Документы и электронные письма архивируются и хранятся не в каталогах файлов, а в хранилище контента Doxis4 в контексте делопроизводства и обработки транзакций. Большое преимущество этого состоит в том, что документы в течение бизнес-процессов напрямую доступны за пределами рабочих групп и отделов. Разумеется, только при условии наличия соответствующих прав доступа!  

Подробнее об интеграции Microsoft

Ваши выгоды

  • Интеграция ECM во все приложения Microsoft
  • Графические интерфейсы Microsoft дополняются у пользователей функциями СУД
  • Сохранение, поиск, выбор, отображение документов напрямую из приложений Microsoft
  • Централизованное архивирование документов в бизнес-контексте вместо разрозненных и хаотичных каталогов файлов
  • Корпоративный поиск по всему хранилищу, в том числе через приложения Мicrosoft   

Microsoft Office

С помощью Doxis4 SmartOffice программы Word, Excel и PowerPoint становятся клиентом ECM для хранения в архиве и поиска документов и электронных писем. Это максимально упрощает поиск, выбор, отображение и обработку документации из Microsoft Office.

Microsoft Outlook

Благодаря Doxis4 SmartOutlook ваш клиент электронной почты расширяется важными функциями СУД для архивирования электронных писем и широкомасштабного поиска и отображения электронных писем и документов в хранилище контента.

Microsoft SharePoint

Doxis4 SharePoint ILM Manager и Portal Connector дополняют платформу взаимодействия такими важными функциями ЕСМ, как архивирование, поиск и отображение документов и папок.

Microsoft Dynamics ERP & CRM

Doxis4 расширяет Microsoft Dynamics ERP & CRM важными функциями СУД для архивирования, управления документами, управления электронными папками и обработки входящей почты.

Высшее признание профессионализма в области решений Microsoft

Оставаясь на протяжении многих лет «золотым партнером» Microsoft, компания SER поддерживает глубокую интеграцию решений Microsoft и пакета Doxis4 iECM.

Множество успешно выполненных клиентских проектов в комбинации с самыми разными продуктами Microsoft подтверждают высокий уровень ноу-хау от SER. «Золотой» статус не только позволяет компании SER осуществлять более тесное сотрудничество с Microsoft, но и включает целый ряд таких преимуществ, как прямой доступ ко всем средствам поддержки и тренингам, а также оперативная информация о новинках и улучшенных технологиях.

Эксклюзивный +Content для зарегистрированных пользователей
Организация и автоматизация цифрового офиса - Doxis4 SmartOffice Plus
Информационная брошюра

Организация и автоматизация цифрового офиса - Doxis4 SmartOffice Plus

Информационная брошюра »
Способы интеграции пакета Doxis4 iECM - Интеграция Doxis4
Информационная брошюра

Способы интеграции пакета Doxis4 iECM - Интеграция Doxis4

Информационная брошюра »
Contact