www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl

Интеграция ЕСМ в SAP

Управление документами Doxis4 делает SAP совершенной системой

Универсальное и полноценное управление важной для бизнеса информацией для многих предприятий становится камнем преткновения в достижении успеха, тем более что важные деловые документы напрямую относятся к данным в SAP & Co. Так, например, входящий заявочный документ используется для регистрации данных по заказу в SAP и затем – для выставления счета. Входящий документ со счетом необходим для бухгалтерской проводки и разрешения на оплату в SAP. В дальнейшем документы служат для поддержки бизнес-процессов и выполнения регуляторных предписаний. Если SAP используется для обработки структурированных данных, таких как данные клиентов, поставщиков, заказов, заявок, счетов и учета, то пакет Doxis4 iECM специализируется на неструктурированных данных: переписка/электронные письма, договоры и счета.

Каждый сотрудник знает, как выглядят деловые будни без поддержки системы ЕСМ, когда неструктурированные данные не интегрированы в SAP & Co.: документы разбросаны по всему предприятию. Необходимый расчетный документ уже подшит в бухгалтерской бумажной папке, относящийся к нему заказ можно найти в SAP, договор с поставщиком находится в файловом каталоге, переписка с клиентом остается в электронном почтовом ящике выполнения заказов. Поэтому информационный путь в большинстве случаев проходит через несколько приложений, сотрудников и отделов. Это утомительно, отнимает много времени и влечет за собой большие расходы.

Далее продемонстрировано, как с помощью пакета Doxis4 iECM можно реализовать единую стратегию управления информационным контентом.

Для многих бизнес-процессов пользователям SAP наряду со структурированными данными в SAP требуются также относящиеся к ним папки, транзакции и бизнес-документация. Некоторые из этих документов создаются самой системой SAP, например заказы, счета и т. д. Другие взяты не из систем SAP или попадают на предприятие в бумажном виде или по электронной почте.

Глубокая интеграция в SAP

За счет глубокой интеграции Doxis4 в SAP структурированные данные из SAP, ERP и других бизнес-приложений соединяются с важными для бизнеса документами в Doxis4 ECM. Плавная интеграция Doxis4 в бизнес-процессы SAP позволяет осуществлять полноценное и единое управление важными для предприятия документами в бизнес-контексте. Это повышает эффективность и экономичность бизнес-процессов, снижает коммерческие риски, оптимизирует быстродействие системы SAP и, не в последнюю очередь, сокращает эксплуатационные расходы на SAP. Пользователи SAP получают ощутимую дополнительную выгоду, если могут обращаться к исходным документам непосредственно из SAP.

Хранение для аудиторской проверки всех информационных объектов из SAP и других бизнес-приложений осуществляется централизованно и независимо от формата в хранилище контента Doxis4. Благодаря глубокой интеграции пакета Doxis4 iECM в SAP доступ к документам выполняется непосредственно из пользовательского интерфейса SAP. Для этого Doxis4 предоставляет SAP необходимые функции ECM для поиска и отображения документов. Если списков объектов SAP недостаточно, Doxis4 дополнительно предлагает панель Doxis4 SAP Folder Cockpit, которая, среди прочего, позволяет структурировать документы в реестрах.

Использование системы ECM через клиентов SAP и Doxis4

Альтернативно или параллельно к плавной интеграции Doxis4 в SAP можно использовать также клиентов Doxis4 (ОС Windows/веб/мобильный). Не все сотрудники предприятия работают с SAP. Очень часто из-за расходов на лицензии внештатные сотрудники не работают с SAP. Чтобы не отстранять таких сотрудников от участия в бизнес-процессах, например при проверке счета, предлагаются клиенты Doxis4. Широкий спектр функций нередко становится еще одной причиной того, что пользователи SAP дополнительно и/или альтернативно к SAP пользуются клиентом Doxis4. Это относится, например, к любым приложениям с электронными папками: личное дело, папка договора, папки с заявками и многое другое.

Управление бизнес-процессами

Зачастую базирующиеся на документах бизнес-процессы оказываются слабым звеном в организации. С одной стороны, это связано с тем, что предлагаемая на базе SAP поддержка процессов является недостаточной или часто считается слишком сложной, негибкой и дорогой. Чаще всего сбои в бизнес-процессах происходят в тех случаях, когда наряду с SAP используется еще ряд других бизнес-приложений. В зависимости от соответствующего ландшафта приложений и формулировки задач SER предлагает альтернативные решения для управления бизнес-процессами на базе SAP и Doxis4, которые можно также использовать в комбинации. С помощью Doxis4 BPM специализированные отделы самостоятельно могут просто и гибко моделировать и выполнять свои спонтанные и стандартные процессы. 

Подробнее об интеграции SAP читать

Ваши выгоды

  • Многолетнее партнерство с SAP
  • Сертифицированная интеграция ECM
  • Работа в привычных интерфейсах SAP, дополненных функциями управления документами, папками и процессами
  • Интегрированные процессы обработки входящих счетов и деблокирования в SAP
  • Корпоративный поиск по всему хранилищу контента, в том числе через решения SAP

ERP и ECM

Буква «Е» в названиях систем ERP и ECM означает Enterprise и должна подчеркивать корпоративное значение. И ECM, и ERP применяются во всех сферах предприятия. Таким образом, между SAP и Doxis4 существует несколько параллелей в системном подходе. Но эти совпадения никоим образом не должны скрывать различную цель применения. Данные, обрабатываемые в электронном виде в рамках оперативной коммерческой деятельности предприятия, можно разделить на структурированные и неструктурированные данные. Нижеследующее представление объясняет различия между SAP (ERP) и Doxis4 (ECM) в отношении структуры данных. 

ERP (Enterprise Resource Planning) – планирование корпоративных ресурсов

ПО SAP ERP планирует и по мере необходимости своевременно регулирует ресурсы в ходе выполнения бизнес-процессов на всем предприятии. Для этого структурированные данные регистрируются, редактируются и обрабатываются в электронном виде. Примером этому являются бухгалтерские проводки. Они создаются в структурированном виде на базе схемы данных. То же самое относится к SAP CRM, SCM, HCM, а также к другим продуктам и решениям SAP. Все вместе они создают структурированные данные, которые соединяются в документы в режиме реального времени.

ЕСМ (Enterprise Content Management) – управление корпоративным информационным контентом

ПО Doxis4 iECM позволяет регистрировать структурированные и неструктурированные информационные объекты, например документы, электронные письма, фотографии, видеозаписи, данные SAP и др., вне зависимости от формата и источника, структурированно управлять ими в бизнес-контексте, сохранять для аудиторской проверки и напрямую находить в любой момент. В отличие от структурированных данных, в основу неструктурированных данных, например переписки, заказов и т. п., не заложено определение структуры. Сохранение и обнаружение неструктурированных данных осуществляется с помощью описательных метаданных, которые могут автоматизированно предоставляться и привязываться через сертифицированные интерфейсы SAP.

Архивирование документации SAP

Doxis4 управляет документами, сохраняя пригодность для аудиторской проверки, и с непосредственным доступом из списка объектов SAP. Для всех сценариев сохранения и регистрации SAP.

Электронные папки в SAP

Doxis4 вносит структуру в список объектов SAP. Вся без исключения бизнес-документация оптимально интегрирована – либо в виде панели Doxis4 FolderCockpit for SAP, либо как электронная папка Doxis4 – и предоставляется в контексте SAP в полном объеме и централизованно. 

Входящие счета в SAP

Doxis4 автоматизирует в SAP весь процесс обработки входящих счетов от регистрации до деблокирования, вплоть до (полной) автоматизации.

Архивирование данных SAP

Doxis4 разгружает базу данных SAP, повышает быстродействие системы SAP и обеспечивает архивирование для аудиторской проверки важных для бизнеса данных из всех модулей SAP.

Эксперты по интеграции SAP

На протяжении многих лет оставаясь сертифицированным партнером SAP, компания SER поддерживает глубокую интеграцию SAP и пакета Doxis4 iECM.

Все функции для архивирования данных SAP, архивирования документации SAP, электронных папок в SAP и обработки входящих счетов SAP интегрированы через сертифицированные интерфейсы хранилища SAP с помощью пакета Doxis4 iECM. SER имеет собственное именное пространство в SAP.

Эксклюзивный +Content для зарегистрированных пользователей
Способы интеграции пакета Doxis4 iECM - Интеграция Doxis4
Информационная брошюра

Способы интеграции пакета Doxis4 iECM - Интеграция Doxis4

Информационная брошюра »
Contact