www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl

Общее решение для всех входящих документов и каналов

Автоматизированная обработка входящей документации с помощью Doxis4

Огромная масса документов, ежедневно входящих по различным каналам (корреспонденция, электронная почта, факс, Интернет), перегружает бизнес-процессы, если только эту документацию невозможно оперативно передать соответствующему получателю на предприятии. Зачастую с входящими документами должны быть ознакомлены несколько сотрудников и отделов. С помощью традиционного распределения корреспонденции и электронных писем это осуществляется с большим трудом.

Doxis4 Inbound Center позволяет автоматизированно регистрировать и распределять всю входящую корреспонденцию, электронные письма и факсы предприятия. Сканированные документы в бумажном виде и электронные документы собираются в одном месте в рамках лишь одного процесса, таким образом устраняется сбой воспроизведения данных коммуникативными средствами. Описанное решение не только находит свое применение в крупных концернах, но и интенсивно распространяется на предприятиях мелкого и среднего бизнеса.

Преимущества налицо: упраздняются сроки доставки и хранения. Все документы без сбоя воспроизведения данных коммуникативными средствами сразу же после поступления попадают в делопроизводство и обработку транзакций. Таким образом заметно ускоряется обработка транзакций. Документы привязываются к процессу, через который можно напрямую вызывать всю остальную информацию.

При этом обрабатываются все виды документов: структурированные документы (формуляры), слабо структурированные документы (например, счета, накладные и т. п.) и неструктурированные тексты, которые появляются в результате обмена данными по электронной почте или в общей корреспонденции. 

Подробнее об обработке входящей документации с помощью Doxis4

Ваши выгоды

  • Устранение сбоя воспроизведения данных коммуникативными средствами за счет многоканальной обработки
  • Автоматизация посредством классификации содержимого
  • Быстрое соотнесение и распределение, ускоряющие делопроизводство и обработку транзакций и повышающие информационные возможности
  • Прямая интеграция в бизнес-процессы

Возможности & достоинства

  • Перекрестная обработка

    С помощью обработки входящей документации Doxis4 можно включить в обработку все без исключения входящие каналы и коммуникативные средства, с оцифрованными (сканированными) и электронными документами в одном процессе. Неструктурированные документы с произвольным текстом (например, электронные письма) поддерживаются точно так же, как и слабо структурированные документы и формуляры.

  • Полностью электронная обработка транзакций

    Обработка входящей документации Doxis4 идет сообща с электронной обработкой транзакций в рамках пакета Doxis4 iECM. Дополнительно к входящим документам делопроизводство получает полный доступ ко всему деловому процессу. 

  • Привязка и сохранение в архиве с помощью электронных папок

    В комбинации с электронными папками, такими как папки клиентов или поставщиков, входящие документы и электронные письма в Doxis4 можно быстро и структурировано выкладывать в подходящие реестры папок. Все документы и электронные письма одного клиента с запросами, заказами, встречными вопросами и другой важной информацией в таком скомпонованном виде предоставляются в бизнес-контексте, в том числе для коллег, привлеченных к торговой сделке или замещающих работника на время отпуска. При поиске к желаемой информации приводят содержимое и метаданные как документов и электронных писем, так и папок.

  • Интеграция с бизнес-приложениями

    Обработку входящей документации с помощью пакета Doxis4 iECM в соответствии с индивидуальными требованиями и формулировками задач можно гибко интегрировать с другими бизнес-приложениями. Настраиваемые и специфические интерфейсы, службы и расширения позволяют осуществлять разнообразнейшие сценарии интеграции от съемного соединения до непрерывного межсоединения. Doxis4 может конфигурироваться и гибко адаптироваться к вашей организации и бизнес-процессам.

  • Сертифицированное архивирование для аудиторской проверки

    Вся обработка входящей почты прозрачно протоколируется, и документы архивируются для аудиторской проверки. При использовании архива Doxis4 осуществляется автоматизированное управление сроками хранения, так что обязательные для хранения документы надежно сохраняются согласно законодательным, внутренним служебным и специфическим отраслевым директивам по соблюдению обязательств. Гарантия безопасности подтверждается также сертификатом IDW PS 880, выданным пакету Doxis4 iECM всемирно известной аудиторской компанией Deloitte & Touche. Таким образом, электронное архивирование для аудиторской проверки в Doxis4 осуществляется в соответствии с Основными положениями надлежащего ведения бухгалтерского учета на основе обработки данных (GoBS), а также согласно Налоговому кодексу, Торговому кодексу и Принципам доступа к данным и аудита электронных документов.

Входящая почта

Doxis4 ускоряет распределение входящей корреспонденции, факсов, электронных писем и т. д., устраняет сбои воспроизведения данных коммуникативными средствами и упрощает обработку транзакций.

Электронная почта

Деловую корреспонденцию, поступающую по электронной почте, Doxis4 полностью интегрирует в бизнес-процессы и поддерживает выполнение требований по хранению и директив по соблюдению обязательств.

Счета

Doxis4 автоматизированно и ежедневно обрабатывает текущие входящие счета (дебиторские счета задолженности) со ссылкой на заказ и без нее, а также частичные и сводные счета-фактуры, кредит-ноты и т. д.

Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)

LWL использует интегрируемую сис­тему ЕСМ от SER в разных отделах. Свое применение находят электрон­ные папки, архивирование, проверка счетов и руководство KTQ.

Читать »
Город Гёттинген

Город Гёттинген доверяет «электрон­ному правительству» и при поддержке SER внедрил в первые организацион­ные единицы электронного ведения документации.

Читать »
BAUHAUS AG

В 2007 году компания BAUHAUS AG внедрила в юридическом отделе электронную правовую папку. Сегодня система управления делопроиз­водством на базе Doxis4 регулирует все коммуникационные процессы в рамках юридического отдела.

Читать »
DB Systel

Благодаря системе управления контентом в железнодорожной отрасли (BCM) на базе Doxis4 концерн Deutsche Bahn реализует специфические приложения для многотысячных пользователей.

Отчет о проекте »
LBS

На сегодняшний момент в системе Doxis4 ССК находится уже 43 млн документов. 300 сотрудников ССК работают с электронными папками, например с папкой накоплений на строительство, кредитной папкой, правовой папкой.

Читать »
Westfalen Gruppe

Westfalen Gruppe использует Doxis4 в качестве ECM-платформы в рамках предприятия. За прошедшие 15 лет система SER постоянно расширялась – теперь с Doxis4 работают практически все отделы и подразделения предприятия.

Читать »
DER Touristik

Используя свое решение Doxis4, группа компаний каждый год автоматически обрабатывает более полумиллиона входящих счетов и архивирует все расчетные документы в архиве SER для аудиторской проверки.

Читать »
DHL Express

Компания DHL с 2010 года использует универсальную корпоративную программу СУД на базе Doxis4, чтобы вместе с партнером НР формировать один из самых крупных в мире архивов коммерческих документов.

Читать »
EDEKA Nord

Компания EDEKA Nord управляет планами, актами приемки, договорами, текущими счетами своих рынков и т. п. в так называемых электронных папках объектов, чтобы быстро и удобно размещать документы без излишней работы с бумагами.

Читать »
Eissmann Group Automotive

Компания Eissmann выбрала для корпоративного использования пакет Doxis4 iECM от SER.

Читать »
Dürr Dental AG

Компания Dürr Dental AG автоматизировала обработку накладных и входящих счетов и интегрировала решение Doxis4 в ведущую систему IFS-ERP.

Читать »
PVS Büdingen

В организации PVS Büdingen используют архив, СУД, электронные папки, почтовые ящики, рабочий процесс, модуль сканирования (Capture), офисное приложение SmartOffice Plus из пакета Doxis4 iECM.

Читать »
Эксклюзивный +Content для зарегистрированных пользователей
Преобразование форматов на сервере - Doxis4 Rendition Server
Информационная брошюра

Преобразование форматов на сервере - Doxis4 Rendition Server

Информационная брошюра »
Contact