www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl

Простая разработка предметных ECM-приложений

Предметное администрирование приложений Doxis4

Быстрота адаптации является важным фактором конкурентоспособности. В отношении ЕСМ это означает наглядность и возможность быстро, эффективно и оперативно адаптироваться к управлению документами и бизнес-процессами. Для этого требуется такая современная цифровая и одновременно подвижная информационная инфраструктура, которую предлагает пакет Doxis4 iECM.

Одним из преимуществ пакета Doxis4 iECM является возможность его простой и быстрой адаптации. С одной стороны, это касается масштабируемости (например пользователей, информационных объектов и так далее) и принципов модульной организации технологической архитектуры и сервисов Doxis4. С другой стороны, она представлена возможностью гибкой настройки, позволяющей разрабатывать любые ЕСМ-приложения и выполнять индивидуальную адаптацию к организационным и рыночным требованиям. При этом гибкость означает также свободный выбор, разрабатывать ли ECM-приложения с помощью Doxis4 cubeDesigner через компанию SER и/или проектировать самостоятельно («Made-by-yourself»).

Конструктор для всех ECM-приложений

Вместе с Doxis4 cubeDesigner вы получаете, в отличие от многих других СУД, только один административный клиент для всех ECM-сервисов пакета Doxis4 iECM (архив, СУД, электронные папки, почтовые ящики, рабочий процесс и др.). Проектирование приложения и управление для мобильного, Windows- и веб-клиента также выполняется в одном и том же административном клиенте. Таким образом, многие настройки выполняются только один раз, и затем нужно лишь корректировать их с учетом специфики устройства, напр., изменять диалоговые окна для определенных размеров экрана.

Doxis4 cubeDesigner использует одну конструктивную особенность архитектуры Doxis4: единый банк метаданных и универсальные предметные службы для всех ЕСМ-сервисов (Security, AuditTrail и др.). После однократного определения данные и службы используются во всех ЕСМ-приложениях.

Разнообразные возможности конфигурирования в Doxis4 cubeDesigner включают в себя создание структур для электронного архивирования и управление ими, электронные папки, систему управления документами и моделирование бизнес-процессов (типы транзакций, модели процессов), конструктивное оформление и адаптацию диалоговых окон, списков результатов поиска, масок-шаблонов поиска и сохранения и др., управление пользователями, включая определение групп и ролей, а также соответствующих прав доступа. Кроме того, с помощью предметного администрирования можно управлять переводом самостоятельно созданных предметных приложений и сопровождать его.

Удобный графический интерфейс

С помощью графического интерфейса продвинутые пользователи и администраторы могут сами просто и быстро создавать, изменять и администрировать свои предметные ЕСМ-приложения. Специально для подразделений существует приложение Doxis4 cubeDesigner Light, которое позволяет самостоятельно выполнять простые изменения конфигурации без технической поддержки. Особым преимуществом это является в том случае, когда необходимо упорядочить корпоративные данные с высоким уровнем конфиденциальности (например папки с личными делами) и управлять ими. Приложение Doxis4 целенаправленно дифференцирует системное администрирование от предметного. В отношении аспектов защиты личных и конфиденциальных сведений, например в кадровом и договорном делопроизводстве, это имеет существенное преимущество, потому что доступ к таким сведениям ограничен для пользователей и предметного администрирования.

С помощью Doxis4 cubeDesigner можно создавать шаблоны, которые упрощают дальнейшее внедрение ЕСМ-приложений на предприятии. В отличие от специальных единичных решений, с помощью шаблонов можно определить базовые функции и свойства, которые необходимо использовать во всех остальных ЕСМ-приложениях. Таким образом, конфигурирование ограничивается исключительно представлением различий в приложениях. Там, где сначала размещалась, например, папка закупок, через небольшой промежуток времени на аналогичной базе могут появиться папки с заказами и данными клиентов.

Подробнее о предметном администрировании с помощью Doxis4 cubeDesigner

Главные функции

  • Конструктивное оформление, конфигурирование и сопровождение iECM-приложений Doxis4 с помощью Doxis4 cubeDesigner
  • Адаптивная настройка для всех сервисов и клиентов Doxis4 только с одним административным клиентом
  • Специально для подразделений: Простое конфигурирование с помощью Doxis4 cubeDesigner Light
  • Перевод на разные языки приложений, отвечающих требованиям заказчиков

Возможности & достоинства

  • Универсальный административный клиент

    Doxis4 cubeDesigner является центральным клиентом для разработки приложений и предметного администрирования всего пакета Doxis4 iECM (архив, СУД, электронные папки, почтовые ящики, рабочий процесс и др.). В Doxis4 cubeDesigner выполняется разработка, спецификация, конфигурирование и персональная настройка всех ЕСМ-приложений. Единый банк метаданных и универсальные службы (Security, AuditTrail и др.) объединяют в сеть без избыточности данные и службы всех ECM-приложений. После однократной спецификации и конфигурирования разработка и функции пользовательских интерфейсов доступны для всех клиентов (Windows, веб, мобильных). Отвечающие требованиям заказчика приложения и функции можно реализовать с помощью интегрированного механизма выполнения сценария. Для локализации программного обеспечения на различных языках Doxis4 предлагает, помимо прочего, централизованный словарь.

  • Создание, управление и оформление

    К набору важных функций Doxis4 cubeDesigner относятся создание и управление структурами электронного архивирования и электронных папок, а также служба управления задачами и процессами (почтовые ящики и рабочий процесс). Здесь выполняется определение и оформление диалоговых окон, например для списков результатов поиска, масок-шаблонов поиска и сохранения, а также бизнес-процессов (специальные и стандартизированные). Здесь определяются и сопровождаются процедуры предоставления прав и доступа для пользователей, групп и ролей.

  • Эргономичность ПО и проектирование взаимодействия

    Пользовательский интерфейс клиентов Doxis4 легко адаптируется к стилю работы и возможностям пользователя. Так, например, диалоговые окна поиска и сохранения можно создать точно по параметрам соответствующего сценария использования. В результате ненужные окна ввода данных и перегруженные пользовательские интерфейсы канули в прошлое. В соответствии с требованиями и формулировками задач можно выбирать, а также эргономично конфигурировать и распределять функционал ЕСМ. Doxis4 предоставляет разнообразные инструменты, таблицы значений и библиотеки для оформления и адаптации диалоговых окон, списков результатов, масок-шаблонов поиска и сохранения и так далее. Это касается и внешнего оформления: Можно выбрать цвет и шрифт (размер, вид) для ЕСМ-приложений в соответствии с единым корпоративным дизайном, а также присвоить иконки и пиктограммы для кнопок и диалоговых окон. Наряду с использованием графических элементов можно интегрировать данные из сторонних систем, например, добавить основные данные о клиенте из CRM-системы или персональные сведения из HR-системы. 

  • Максимально удобное и простое использование

    С помощью графического интерфейса с привычным оформлением в стиле Microsoft & продвинутые пользователи и администраторы могут сами просто и быстро создавать, изменять и администрировать свои предметные ЕСМ-приложения. Приложение Doxis4 cubeDesigner light для подразделений предназначено для адаптивных и самостоятельных изменений конфигурации без технической поддержки и специальных знаний по программированию. Набор функций, уменьшенный с учетом требований подразделений, облегчает управление и упрощает конфигурирование.

  • ЕСМ-приложения с учетом специфики клиента и администрирование для специальных отделов

    Doxis4 cubeDesigner является в равной мере как для компании SER, так и для клиентов исходной административной точкой для удобного оформления, конфигурирования и сопровождения ECM-приложений Doxis4. В частности, это имеет существенное преимущество при создании ЕСМ-проекта, например, если клиент сам должен выгрузить или передать первоначальный (пилотный) проект в различные подразделения предприятия. Базовая дифференциация системного и предметного администрирования в пакете Doxis4 iECM дает возможность отделам организации и специализированным подразделениям самостоятельно разрабатывать и сопровождать собственные приложения, если надлежит выполнять техническое ИБС-администрирование. Особое преимущество такая дифференциация имеет для защиты личных и конфиденциальных сведений, например в кадровом и договорном делопроизводстве.

  • Многоуровневая системная среда

    Doxis4 может работать в многоуровневой системной среде ECM, например, как система разработки, тестирования и продуктивная система. Получение комплексных приложений, специальных разработок и конфигураций происходит автоматически с помощью системной процедуры переноса Doxis4.

Test
PreviewLupe
Screen

Самостоятельное создание электронных папок

К важнейшим функциям Doxis4 cubeDesigners на уровне электронных папок относится управление классами папок и соответствующими структурами. Единая структура реестра упрощает нахождение коммерческой документации. 

Моделирование бизнес-процессов

Административный клиент предоставляет все инструменты для самостоятельной передачи комплексных бизнес-процессов на цифровую обработку. К ним, конечно же, относятся разнообразные возможности конструктивного оформления для соответствующих рабочих процессов. Их легко можно моделировать в графическом редакторе. Администраторы могут также конструировать в Doxis4 cubeDesigner нужные маски-шаблоны ввода данных и диалоговые окна.

Test
PreviewLupe
Screen
Test
PreviewLupe
Screen

Комбинации клавиш для нужной информации

В Doxis4 cubeDesigner администраторы могут конфигурировать быстрый поиск для популярных запросов. При этом в клиентских приложениях всегда возможен быстрый глобальный поиск. Особая отличительная черта cubeDesigner – управляемые кнопки быстрого набора. С их помощью пользователи могут начать поиск в Doxis4 из любого приложения. Выделяем текст, нажимаем комбинацию клавиш и получаем информацию!

Обзор предметного администрирования в Doxis4

Администрирование функций ECM (архив, СУД, электронные папки, процессы)

  • Создание и управление:
    • классами документов;
    • шаблонами документов для Microsoft Office;
    • классами папок, включая титульный лист метаданных и произвольно определяемые, многоразовые структуры реестра (модель папок);
    • личными и глобальными каталогами;
    • правилами хранения для документов и папок;
    • просмотром результатов поиска в виде списка и календаря;
    • шаблонами для сервиса уведомлений.
  • Проектирование папок с различными структурами
  • Описание масштабных процессов с условными переходами, параллельными алгоритмами и логическими связями
  • Определение сроков отдельных этапов процесса
  • Определение правил, кто выполняет тот или иной этап процесса
  • Описание дескрипторов (индексные показатели/метаданные)
  • Описание произвольных масок поиска для гибкого доступа ко всем информационным объектам
  • Конструирование образов с различными, комплексными видами «Контроля»
  • Определение электронных печатей
  • Устройство быстрого поиска для реестра папок и в клиентском приложении
  • Привязка сведений из сторонних систем (например CRM, ERP, HR) к диалогам и папкам
  • Перевод диалоговых окон со словарем и прямой перевод отдельных элементов
  • Управление пользователями, группами, ролями и правами

Административный клиент

  • Централизованный административный клиент и разработчик для всех ECM-приложений и клиентов Doxis4
  • Независимое от устройства оформление ECM-приложений, при необходимости с корректировкой отображения (например для мобильных устройств)
  • Последовательная дифференциация системного и предметного администрирования
  • Удобная & и простая работа в привычном интерфейсе Microsoft
  • Конфигурирование и без глубоких знаний программирования
  • Конструирование и изменения в ECM/СУД во время текущего режима работы
  • Поддерживает несколько учетных записей разработчика и администратора с регулируемыми правами
  • Доступна версия с сокращенным набором функций «Doxis4 CubeDesigner Light» для специальных подразделений
  • Настройка транспортных пакетов для распределения пользовательских настроек систем тестирования и продуктивных систем

Управление правами и пользователями

  • Создание структуры с пользователями, ролями, модулями и группами
  • Открытие доступа к отдельным функциям и классам с помощью развернутого управления правами
  • Формирование отчетов о структуре и правах в Doxis4 cubeDesigner
  • Определение правил для создания паролей
Эксклюзивный +Content для зарегистрированных пользователей
Клиент для проектирования пакета Doxis4 iECM - Doxis4 cubeDesigner
Информационная брошюра

Клиент для проектирования пакета Doxis4 iECM - Doxis4 cubeDesigner

Информационная брошюра »
Contact