www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl

ECM-приложение для документов, папок,& процессов – как раз то, что надо!


Doxis4 winCube – универсальный ECM-клиент для рабочих станций Windows

Эргономичность программного обеспечения и набор функций являются определяющими факторами для признания пользователем и производительности его работы. Doxis4 winCube сочетает в себе новейшие концепции оформления графического интерфейса (GUI) и ориентирован на удобное и простое использование. Не вы приспосабливаетесь к программному обеспечению, а Doxis4 делает то, что хотите вы. Контекстно-зависимые меню избавляют от напряженного поиска нужных функций. Doxis4 знает, что нужно для той или иной рабочей операции и предвидит Ваши следующие действия.

Doxis4 winCube является универсальным Windows-клиентом для пакета Doxis4 iECM. Он охватывает самые разнообразные сферы ежедневной работы с информацией: регистрацию документов, папок и процессов, индексирование и редактирование, выполнение поиска и отображение, а также обработку задач и запросов. Функциональное разнообразие в сочетании с индивидуальным комфортом управления (благодаря персонализированным интерфейсам в стиле Microsoft Office) характеризует Doxis4 winCube как эргономичное приложение ЕСМ для рабочих станций Windows.

Основу для работы с Doxis4 winCube создает высокопроизводительная инфраструктура ЕСМ пакета Doxis4 iECM с центральным хранилищем контента Doxis4. Наряду с клиентом Windows для Doxis4 существует мобильный и веб-клиент, которые можно одновременно использовать в одном решении. Таким образом, все сотрудники, а при необходимости и внешние участники работают с одинаковой актуальной информацией и в зависимости от ситуации могут использовать ПК, ноутбук, планшет или смартфон.

Doxis4 winCube придает особое значение современной и, прежде всего, легко адаптируемой концепции управления. Пользователь Microsoft Office также быстро разберется и в интерфейсе Doxis4 winCube. От контекстно-зависимой мультифункциональной панели и до навигационной панели в стиле Outlook – ECM-клиент компании SER органично интегрируется в среду Microsoft Windows. Пользовательские интерфейсы адаптируются как к потребностям организации, так и к требованиям пользователя, включая собственную панель избранного, окна и шаблоны поиска. Таким образом, управление и эффективное использование документов, папок и процессов можно осуществлять в унифицированном и современном пользовательском интерфейсе. Набор функций дополняют шаблоны документов, комментарии, возможность автономной работы, а также встроенные функции сканирования, оптического распознавания и обработки штрих-кодов для регистрационных рабочих мест.

Поиск & Отображение

Doxis4 winCube позволяет пользователям работать с общим массивом информации, разумеется, с учетом прав доступа. Такие удобные функции поиска, как быстрый, индексный и интеллектуальный полнотекстовый поиск, а также иерархическая навигация в папках обеспечивают условия, при которых информация находится быстро и целенаправленно.

Встроенная программа просмотра Viewer отображает свыше 300 различных форматов файлов, в том числе и без установки соответствующего приложения.

Хранение, редактирование & рабочий процесс

Универсальный клиент Windows для пакета Doxis4 iECM позволяет пользователям сохранять и архивировать документы, а также находить и обрабатывать документы, папки, процессы и задачи только в одном клиентском приложении. Таким образом, с помощью Doxis4 winCube можно регистрировать и разрегистрировать так называемые «живые» документы, создавать рабочие версии, размещать различные примечания и выполнять контролируемую передачу документов. Doix4 winCube архивирует завершенные документы в Doxis4 Archiv с возможностью аудиторской проверки.

Подробнее о Doxis4 winCube

Ваши выгоды

  • Универсальное приложение Windows для документов, папок, процессов и задач
  • Сертифицировано для Windows 7 и Windows 8
  • Единая, оперативная информация в центральном хранилище контента Doxis4 доступна в любое время, в том числе и в режиме оффлайн
  • Мобильный, Windows- и веб-клиент можно использовать одновременно в одном приложении

Возможности & достоинства

  • Универсальное ЕСМ-приложение с адаптивным входом

    Doxis4 winCube является многофункциональным ECM-клиентом на базе Windows для повседневной работы с документами, папками, процессами и задачами. Наборы функций и интерфейсы могут значительно отличаться в зависимости от сценария применения и круга пользователей, которые могут быть как случайными, так и продвинутыми. Для этого можно использовать индивидуально конфигурируемые просмотры, предоставление прав и доступа. Контекстно-зависимая мультифункциональная панель автоматически, как в Microsoft Office, адаптируется к актуальному содержимому приложения.

  • Личное рабочее место Windows

    Doxis4 winCube предоставляет каждому пользователю полноценное рабочее место ECM с прямым доступом к важной информации в хранилище контента. К ней относятся текущие задачи в личных и коллективных почтовых ящиках, а затем и в ящиках с открытым доступом для зарегистрированных пользователей Doxis4. Последние открытые или обозначенные как «Избранное» документы, папки, процессы, задачи и результаты поиска можно повторно вызвать одним кликом. Сразу после старта клиентского приложения Doxis4 winCube автоматически запускаются часто используемые функции и просмотры. К дополнительным возможностям персонализации относятся панели личного быстрого доступа, собственные макеты списков с результатами поиска и элементы навигации, а также персональные настройки отображения, экспорта и печати документов.

  • Функциональные возможности в режиме оффлайн

    С помощью Doxis4 winCube можно отобразить и отредактировать содержимое хранилища контента Doxis4 даже без подключения к сети. Например, перед тем, как отправиться к заказчику с ноутбуком, просто загрузите нужные документы или папки в буферную память (кэш-буфер). Теперь содержимое будет доступно для отображения и редактирования в оффлайн-режиме в любое время. Чтобы изменения было проще получать и затем принимать, в приложение Doxis4 winCube встроен менеджер загрузок, который в фоновом режиме синхронизирует содержимое.

  • Встроенная функция отображения документов

    Специальные форматы документов (например чертежи Autocad, Visio-Charts и др.), которые обычно можно просмотреть только в установленном оригинальном приложении, доступны в Doxis4 winCube независимо от того, установлены ли эти приложения. Большое значение, особенно с точки зрения архивирования для аудиторской проверки, имеет возможность просмотра документов через несколько лет, когда оригинальное приложение может быть недоступно. Благодаря встроенной в Doxis4 winCube программе Viewer можно просмотреть и внести примечания в документы более чем 300 форматов. К ним относятся такие распространенные форматы, как изображения или документы пакета Microsoft Office. Оригинальное приложение загружается на устройство только для обработки документов. Компактный режим чтения сделал еще более наглядными просмотр и пролистывание многостраничных документов. 

  • Параллельное использование с другими клиентами и устройствами

    Doxis4 winCube является одним из вариантов доступа к документам, папкам, процессам и задачам в Doxis4. В зависимости от ситуации, функциональных требований и частоты использования сотрудники могут работать на ПК, ноутбуках, планшетах или смартфонах с соответствующим клиентом Doxis4, а также с его мобильной версией или версией на базе браузера. Таким образом, актуальные версии документа, необходимые папки, процессы и задачи всегда доступны независимо от места нахождения и могут применяться в общей работе. Управление ролями и правами в Doxis4 cubeDesigner может быть централизованным, глобальным и унифицированным независимо от соответствующего клиента или устройства.

Привычная эффективная работа

Doxis4 winCube сочетает в своем универсальном интерфейсе привычные элементы управления Microsoft Office (мультифункциональная панель инструментов с контекстно-зависимыми вкладками, панель навигации Outlook и т. д.) с полезными веб-функциями (вкладки как в браузере, подсказки при вводе ключевых слов для поиска и так далее). Таким образом, пользователи начинают быстро ориентироваться в приложении и могут работать с окнами поиска и хранения, почтовыми ящиками и панелью избранного в унифицированном, привычном интерфейсе. 

Test
PreviewLupe
Screen
Test
PreviewLupe
Screen

Точный поиск

Doxis4 winCube обеспечивает обзор и точные результаты поиска в больших массивах информации в хранилище контента Doxis4: благодаря функциям и результатам поиска, которые вызываются кнопкой быстрого вызова, в том числе и непосредственно из других приложений Windows. Таблицы результатов поиска быстро адаптируются с помощью фильтра, функций группировки и сортировки. Помимо этого, результаты поиска по дате можно отобразить в виде календаря или сравнить и проанализировать определенные значения индекса в окнах группировки. 

Краткое примечание

Все, что необходимо знать о содержании документа или выделить в нем, можно указать в примечании непосредственно на документе. Все сотрудники, при наличии доступа, могут видеть созданные в Doxis4 winCube примечания независимо от того, работают ли коллеги с документом через клиент Windows, мобильный или веб-клиент. Также можно быстро и безопасно размещать персональные или конфиденциальные комментарии: непосредственно в нужном месте, не изменяя документ и не копируя для личного использования.

Test
PreviewLupe
Screen

Обзор Doxis4 winCube

Клиент Windows

  • Работа с документами, папками, процессами и задачами в универсальном приложении Windows
  • Пользовательские интерфейсы в стиле Windows и Office & (панели управления с вкладками, просмотр веб-страниц с использованием вкладок, виртуальная навигационная панель и многое другое)
  • Набор функций и интерфейсы конфигурируются для различных сценариев применения и групп пользователей
  • Персональная и индивидуальная настройка: панель избранного, просмотры, макеты, позиции и т. д.
  • Сертифицировано для Windows 7 и Windows 8
  • Однократная регистрация для доступа ко всем корпоративным ресурсам через протокол аутентификации Windows (Kerberos) 

Поиск & Отображение

  • Поиск в хранилище контента Doxis4 с помощью различных диалоговых окон и быстрого поиска, в зависимости от приложения
  • Поиск в индексе по атрибутам документа
  • Поиск содержимого документа по всему тексту
  • Комбинированный поиск по атрибутам и содержимому документа
  • Быстрый поиск в любом приложении кнопкой быстрого вызова
  • Динамические списки результатов поисковых запросов с фильтром, функциями сортировки и группировки
  • Программа просмотра для более чем 300 форматов файлов – функция быстрого предварительного просмотра с эскизами страниц, новый режим чтения и предварительный просмотр всей страницы
  • Автономный режим отображения документов без соединения с Doxis4

Импорт, массив данных & индексация

  • Импорт отдельных документов, папок и структур каталогов
  • Сохранение и распределение (например в папках/реестрах) методом перетаскивания (Drag & Drop
  • )
  • Ручное и автоматическое формирование индексов – с помощью атрибутов и содержимого документов
  • Контекстная помощь с функцией подсказки при вводе индексных значений
  • Прямой доступ из приложений Microsoft Office с шаблонами документов и наложением метаданных
  • Электронная подпись – с помощью чип-карты

Редактирование & взаимодействие

  • Управление версиями документа и процедура изъятия документа из папки с блокировкой оригинала и копирование обратно после редактирования
  • Коллективное редактирование «живых» документов (Взаимодействие)
  • Функция подписки для получения сообщений об изменениях в документах и папках, а также о поисковых запросах
  • Развернутые инструменты примечаний для рекомендаций по редактированию, пометок и комментариев
  • Автономное редактирование (в том числе и без выгрузки документа)

Сканирование

  • Эффективное локальное управление сканером
  • Управление профилями сканера
  • Поддержка сканера ISIS
  • OCR- & поддержка штрих-кодов

Администрирование

  • Поддержка нескольких пользователей и серверов
  • Doxis4 cubeDesigner – интегрированная среда разработки и многоязычная пользовательская настройка
  • Произвольное оформление масок-шаблонов сохранения, поиска и списков результатов поиска
  • Индивидуальная конфигурация просмотра, прав и предоставления доступа
  • Широкие возможности создания сценариев
  • Централизованное или децентрализованное администрирование (схемы пользователей, групп или ролей)
Эксклюзивный +Content для зарегистрированных пользователей
Клиент пакета Doxis4 iECM на базе ОС Windows - Doxis4 winCube
Информационная брошюра

Клиент пакета Doxis4 iECM на базе ОС Windows - Doxis4 winCube

Информационная брошюра »
Клиент для проектирования пакета Doxis4 iECM - Doxis4 cubeDesigner
Информационная брошюра

Клиент для проектирования пакета Doxis4 iECM - Doxis4 cubeDesigner

Информационная брошюра »
Contact