www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl

Архив Doxis4
«Powered by SAP NetWeaver»

Система управления жизненным циклом информации (ILM) для документов и данных SAP с архивом SER

В рамках официальной тестовой процедуры SAP архив Doxis4 повторно доказал свою пригодность к надежному долгосрочному архивированию документов и данных SAP. Компания SAP SE сертифицировала интеграцию интерфейсов архивирования Doxis4 HCS 7.02 и Doxis4 webDAV Connector for ILM 01.00 с SAP NetWeaver. Для пользователей SAP это служит подтверждением того, что документы и данные их SAP-систем могут надежно и эффективно храниться в архиве Doxis4 от SER.

В очередной раз был сертифицирован (согласно спецификации SAP BC-AL 6.20) стандартный интерфейс Doxis4 HTTPContentServer (HCS) от SER для архивирования из SAP через ArchiveLink. Кроме того, впервые сертифицированный Doxis4 webDAV Connector for ILM (согласно спецификации SAP BC-ILM 3.0) позволяет осуществлять активное управление сроками хранения путем определения сроков хранения для контента SAP.

Для многих предприятий система SAP ERP является основным приложением для отображения бизнес-процессов. Для обеспечения стабильного быстродействия системы SAP необходимо регулярно разгружать базу данных SAP. Для этого данные из законченных последовательностей выполняемых действий или же завершенных бизнес-процессов выгружаются в архив. С помощью соответствующих интерфейсов архива Doxis4 (Doxis4 HCS 7.02 и Doxis4 webDAV Connector for ILM 01.00) клиенты SER могут поддерживать эффективность своих SAP-систем, а теперь еще и активно управлять сроками хранения заархивированных документов SAP.

Классический интерфейс ArchiveLink от SAP в комбинации со стандартным интерфейсом SER Doxis4 HCS еще не предусматривает функций управления хранением. Соответствующие функции предлагает только дополнительный компонент SAP NetWeaver ILM. Интерфейс Doxis4 WebDAV Connector for ILM добавляет к SAP-компоненту запоминающее устройство WebDAV с функциями контроля хранения и последовательного управления сроками хранения. Это осуществляется в соответствии со спецификацией BC-ILM 3.0 компании SAP SE.

Система управления жизненным циклом информации для SAP

Интерфейс Doxis4 WebDAV Connector for ILM анализирует переданные SAP-системой параметры хранения и переводит их в соответствующие настройки для службы Retention Service от Doxis4. Таким способом можно защитить от преждевременного удаления не только заархивированные данные из базы данных SAP. Параметры сохранения можно также назначать документам и печатным бланкам, которые архивировались согласно спецификации ArchiveLink с помощью Doxis4 HTTPContentServer.

Интерфейс Doxis4 WebDAV Connector для ILM предлагает:

  • функции для архивирования данных SAP в стандартизированном формате;
  • универсальное управление сроками хранения данных SAP и документов SAP;
  • новые опции для вывода из эксплуатации старых SAP-систем;

сценарии использования для контроля хранения (предлагаются, например, в системе бухгалтерского учета, при которой в процессе работы предприятия ежедневно создается большое количество документации, к примеру счетов). Для подобного рода данных существуют установленные законом критерии хранения. SAP NetWeaver ILM отображает эти критерии над областями аудита и над правилами хранения, которые могут закрепляться за определенными видами документации. Документ разрешается удалять только при достижении даты истечения срока его хранения. По юридическим соображениям может возникать необходимость указания сроков удаления документов. Некоторые документы важны для текущих судебных дел. Подобного рода документация может быть снабжена защитой, соотносящейся с судебным делом, и разрешение на ее удаление выдается только после завершения судебных дел, когда защита снята.

Contact