www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

Общий информационный фундамент

Общий информационный фундамент

Защищенное пространство для всех проектных документов и процессов

Читать »

Привлечение внешних участников

Привлечение внешних участников

Возможность привлечения внешних участников проекта в проектное пространство по электронной почте

Читать »

Процессы и рабочие потоки

Процессы и рабочие
потоки

Отслеживаемость, процессы утверждения и этапы проектов

Читать »

Doxis4 iRoom: управление комплексными проектами

Doxis4 iRoom: управление комплексными проектами

С помощью Doxis4 iRoom компании могут предоставлять всем участникам проектов, включая внешних, безопасный браузерный доступ к данным проекта в защищенном проектном пространстве из любого места без установки дополнительного ПО.

Во многих проектах принимают участие внешние специалисты (партнеры, поставщики, эксперты, юристы и т. д.), которые работают над контентом совместно с внутренними сотрудниками. Doxis4 iRoom позволяет предоставлять надежный и не зависящий от локализации доступ на уровне всей компании к документам, делам, процессам и заданиям. Все соответствующие документы и процессы отображаются сразу, без дополнительного поиска, в виде списка (как правило, папок) или открытых каталогов. Поэтому все, кто участвует в проекте, опираются на единый информационный фундамент.

Вы можете совместно использовать и изменять проектные документы, регистры дел или дела целиком. Кроме того, посредством Doxis4 iRoom можно осуществлять распределение проектных задач, управление ими и контроль за их выполнением. Это позволяет управлять проектной документацией структурированно и без дублирования. Благодаря контролю версий любые изменения в документации прозрачны и могут отслеживаться. Вместо того чтобы, за неимением лучшего, использовать вложения к электронным письмам или файлообменные решения и тем самым подвергать себя угрозам безопасности и неразберихе с версиями, с помощью Doxis4 iRoom команды получают решение с защищенным и всегда обновленным информационным фундаментом, предназначенным для общего использования.

Читать
Привлечение внешних участников проектов

Привлечение внешних участников проектов

С помощью Doxis4 iRoom участников проекта можно пригласить в него и предоставить им ограниченный или не ограниченный по времени доступ к нему. По ссылке они получат защищенный доступ к готовой для использования информации. Например, строительные чертежи можно таким образом безопасно передавать для утверждения ответственному инженеру – вручную или полностью автоматически.

Посредством электронного рабочего процесса он затем может выполнить в Doxis4 iRoom их утверждение. Тем самым можно очень легко подключить в свои процессы даже внешних участников проекта.

Управление защитой доступа

При этом многоступенчатая концепция прав гибко определяет, какие документы, регистры или дела могут просматриваться. Доступ утверждается при назначении прав руководителем проекта. Он может предоставлять участникам проекта индивидуальные роли и права и тем самым предоставлять или ограничивать им доступ к проектной информации. Поэтому всегда можно отследить, к какой информации предоставляется доступ – отправление временной ссылки протоколируется в контрольном журнале. При этом видно, какие внутренние работники приглашают конкретных внешних работников и предоставляют им доступ к конкретным информационным объектам.

Читать
Повышение прозрачности статуса реализации проектов

Повышение прозрачности статуса реализации проектов

В Doxis4 iRoom все участники проектов знают его актуальный статус. Утверждения, уведомления и информация об этапах проектов доступны для всех одним щелчком мыши. Функции аннотирования и комментирования позволяют оставлять заметки и комментарии к документам и процессам с учетом бизнес-контекста, а не в отделенной от него переписке по электронной почте.

Благодаря контролю версий всегда можно отследить, кто, когда и что именно добавлял или изменял. Это дает все необходимое для соблюдения нормативных требований. Функции уведомления и подписки позволяют при необходимости автоматически информировать участников проекта о процессах, новых или измененных документах, пройденных этапах проекта и важных сроках.

Читать

Doxis4 iRoom – новое понимание совместной работы

Если вам нужно общее проектное пространство для внутренних и внешних работников или защищенное пространство для заключения сделок (Secure Deal Room) с высочайшим уровнем конфиденциальности, передовое решение для совместной работы Doxis4 iRoom позволит управлять комплексными проектами на уровне всей компании.

 

Защищенное виртуальное рабочее, проектное и информационное пространство

Надежный обмен проектной документацией

Возможность приглашения внутренних и внешних сотрудников в iRoom по электронной почте

Документирование и архивирование процессов

Функции уведомления
и подписки

Наглядное управление заданиями и сроками

Eissmann Group Automotive

Компания Eissmann выбрала для корпоративного использования пакет Doxis4 iECM от SER.

Читать »

Doxis4 iRoom: Возможности и преимущества

 

Виртуальные проектные пространства


Виртуальные проектные пространства

Doxis4 iRoom дополняет пакет Doxis4 iECM веб-компонентом для совместной работы. Благодаря Doxis4 iRoom межфункциональные проектные группы могут совместно использовать, изменять и контролировать проектные документы и процессы в едином и защищенном проектном пространстве.

Читать

Возможность приглашения участников проекта по электронной почте


Возможность приглашения участников проекта по электронной почте

Вы можете приглашать в проектное веб-пространство не только внутренних сотрудников, но и внешних партнеров просто по электронной почте. Доступ может предоставляться как временно, так и без ограничений по времени. Дифференцированные права доступа определяют, какую именно информацию могут видеть или обрабатывать конкретные участники проектов.

Читать

Безопасность и отслеживаемость


Безопасность и отслеживаемость

 

В отличие от таких небезопасных файлообменных решений, как Dropbox, Doxis4 iRoom предлагает для обмена данными и документами единое и защищенное пространство. Контрольный журнал документирует, кто и что именно делает – вносит изменения, выдает утверждения или предоставляет доступ к документам, работает с ними или удаляет их.

Читать

 

 

Защита чувствительной информации


Защита чувствительной информации

Многоступенчатая концепция прав доступа определяет, кто получает доступ к документам, регистрам или делам. Доступ утверждается при назначении прав руководителем проекта. Авторизация и аутентификация, а также SSL-шифрование клиент-серверной коммуникации защитят компанию от несанкционированного доступа.

Читать

Беспроблемная интеграция сторонних приложений


Беспроблемная интеграция сторонних приложений

При необходимости непосредственно из систем ERP или CRM могут копироваться, например, такие ключевые данные для проекта, как номер клиента, исполнитель, этап проекта и т. д. Кроме того, могут интегрироваться внешние приложения, такие как Wiki-приложения и мессенджеры.

Читать

Всегда в курсе


Всегда
в курсе

Функции уведомления и подписки позволяют при необходимости автоматически информировать участников проекта о процессах, новых или измененных документах, пройденных этапах проекта и важных сроках.

Читать

Есть вопросы о Doxis4 iRoom?

Мы с удовольствием предоставим вам персональную консультацию по Doxis4 iRoom. С помощью нашей контактной формы вы сможете, не принимая на себя никаких обязательств, получить дополнительную информацию или согласовать дату для презентации Doxis4.

Мы будем рады ответить на ваш запрос!

 

Learn more about SER

Logo FacebookLogo LinkedInLogo Xing Logo Twitter

Contact